Paintball Arena
Più chiarezza. Per tutto il team.
Alla Paintball Arena, la soluzione di prenotazione NeoVerse accompagna il team dal primo contatto al pagamento sul posto.
NeoVerse sviluppa e gestisce il sistema di prenotazione della Paintball Arena. Questa esperienza confluisce in LeisurOS.
Prima e dopo
Una visita di gruppo, giocata due volte.
Otto persone, bevande, fattura aziendale: una volta con strumenti separati, una volta con LeisurOS.
- Strumenti con dati di prenotazione
- Prima
4Dopo1 - Volte ridigitato o confrontato a mano
- Prima
4Dopo0 - Fogli e moduli
- Prima
9Dopo0
Rispondere alla richiesta via e-mail e inserire a mano la data in un calendario o in un foglio di calcolo.
Calendario / foglioa mano
DopoL’ospite prenota online. Si può prenotare solo ciò che è davvero libero.
Chiedere l’acconto tramite bonifico e verificarne l’arrivo.
DopoL’acconto viene pagato online al momento della prenotazione.
Far compilare otto moduli cartacei, controllarli e archiviarli.
RaccoglitoreCarta × 8
DopoOgni persona firma in digitale sul proprio telefono.
Annotare bevande e paintball extra su un foglio di conteggio.
Carta × 1
DopoIl foglio del gruppo sul tablet registra i consumi per la cassa.
Digitare di nuovo importo ed extra in cassa e sottrarre l’acconto a mano.
Cassaa mano
DopoL’importo da pagare entra nel carrello con un tocco, acconto già detratto.
Riscrivere la fattura nel programma di fatturazione.
Programma fatturea mano
DopoLa fattura nasce dalla prenotazione, in PDF con sezione di pagamento QR.
Confrontare l’estratto conto riga per riga con le fatture aperte.
Programma fatturea mano
DopoGli estratti conto importati abbinano i pagamenti.
A sinistra: un esempio tipico, non una misurazione presso un’attività precisa.
La scelta
Perché la Paintball Arena punta su NeoVerse.
Una pratica, niente passaggi
Data, acconto, liberatoria, extra e fattura in una prenotazione. Niente si perde.
Il team gestisce da sé
Nessun supporto esterno. Telegram segnala le nuove chiamate a ogni ora.
Gli ospiti fanno prima
Prenotare, pagare, firmare dal telefono. Il giorno del gioco, tempo per gli ospiti.
Il tuo percorso di esempio
Team Birke8 ospiti · Esempio: sabato · 17:00–19:00DEMO-PA-001
Scegli un capitolo e guardalo con calma.
Prenota: L’ospite sceglie paintball per otto persone dalle 17 alle 19. Prenotazione online, assistente telefonico e team confluiscono nella stessa pratica. Conferma: Gruppo privato: paga l’acconto dal link nell’e-mail. Esempio aziendale: il team conferma la prenotazione per fatturare dopo la visita. Firma: Ogni partecipante legge le regole create dal gestore e firma per sé. QR e link si possono inviare; è possibile anche stampare. Arriva: Il giorno prenotato il team accoglie il gruppo, spiega regole e sicurezza e consegna tute, guanti e maschere da paintball. Gioca & assisti: Il team segue il gruppo durante due ore di gioco. Bevande e paintball extra vengono registrati direttamente sulla scheda condivisa. Passa alla cassa: Dopo il gioco il team seleziona la scheda. Prestazioni, extra, imposte di esempio e acconto già pagato determinano il saldo. L’ospite verifica: Sul display cliente l’ospite controlla voci e prezzi, sceglie una mancia facoltativa e conferma con spunta e firma. Solo dopo si conclude. Concludi: Gruppo privato: contanti o carta, acconto detratto e ricevuta via QR. Esempio aziendale: numero, PDF ed e-mail della fattura; importo ancora aperto.
Leggi il percorso completo
- Prenota
L’ospite sceglie paintball per otto persone dalle 17 alle 19. Prenotazione online, assistente telefonico e team confluiscono nella stessa pratica.
- Conferma
Gruppo privato: paga l’acconto dal link nell’e-mail. Esempio aziendale: il team conferma la prenotazione per fatturare dopo la visita.
- Firma
Ogni partecipante legge le regole create dal gestore e firma per sé. QR e link si possono inviare; è possibile anche stampare.
- Arriva
Il giorno prenotato il team accoglie il gruppo, spiega regole e sicurezza e consegna tute, guanti e maschere da paintball.
- Gioca & assisti
Il team segue il gruppo durante due ore di gioco. Bevande e paintball extra vengono registrati direttamente sulla scheda condivisa.
- Passa alla cassa
Dopo il gioco il team seleziona la scheda. Prestazioni, extra, imposte di esempio e acconto già pagato determinano il saldo.
- L’ospite verifica
Sul display cliente l’ospite controlla voci e prezzi, sceglie una mancia facoltativa e conferma con spunta e firma. Solo dopo si conclude.
- Concludi
Gruppo privato: contanti o carta, acconto detratto e ricevuta via QR. Esempio aziendale: numero, PDF ed e-mail della fattura; importo ancora aperto.
Confrontare in modo equo
Dieci domande per qualsiasi sistema di prenotazione.
Conta ciò che succede dopo la prenotazione. Spunta ciò che fa il tuo sistema.
- ✓Incluso
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- ✓Incluso
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- ✓Incluso
- ✓Incluso
- ✓Incluso
- ✓Incluso
Il tuo sistema: 0 su 10 · LeisurOS: 10 su 10
Puoi provare ogni punto nella demo.
Cosa è cambiato nel quotidiano
Dal lavoro quotidiano del team
Prima, richieste ed e-mail passavano attraverso un supporto esterno disponibile solo in determinati orari. Per alcune prenotazioni particolari mancavano informazioni importanti al team sul posto; messaggi e richieste si perdevano nei passaggi.
Oggi il team gestisce direttamente le attività: chiamate ed e-mail restano visibili e Telegram segnala le novità a qualsiasi ora.
Come adattarlo alla tua attività
Il paintball è l’esempio. Configuri offerte, orari, regole ed extra tuoi. Il team continua a lavorare sulla stessa pratica.
Meno routine. Più tempo per gli ospiti.
Un agente vocale può gestire le richieste di routine. Telegram informa il team; pratiche condivise e fatture automatiche riducono il lavoro manuale. Tempi e personale necessari dipendono dall’attività.
Gli orari liberi possono essere proposti sul sito come offerte last minute.
LeisurOS è adatto al tuo centro?
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