Rechnungen einfach erstellen.
Aus einer Buchung oder unabhängig davon: Positionen bearbeiten, als PDF ausstellen, mit Schweizer QR-Zahlteil oder GiroCode für Euro.
04
Der Vorgang endet nachvollziehbar.
Rechnungen, Zahlungseingänge und offene Beträge bleiben mit dem ursprünglichen Vorgang verbunden.
Rechnungen und Zahlungen
Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang.
Offene Beträge im Blick.
Eingelesene Kontoauszüge ordnen Zahlungen zu. Mahnstufen, Gutschriften und der Export als Tabelle führen den Vorgang nachvollziehbar weiter.
Alle Funktionen und Nachweise im Detail
Rechnung
Vier Dinge, an denen Rechnungsläufe scheitern.
Aus der Buchung — oder ganz ohne
Eine Rechnung entsteht aus einem bestehenden Vorgang mit allen Positionen, oder freistehend für alles, was nie eine Buchung war. Die Positionen bleiben frei bearbeitbar.
Nummern, die keine Lücke haben
Der Nummernkreis läuft über einen Zähler in der Datenbank statt über eine Berechnung in der Anwendung. Zwei gleichzeitig erzeugte Rechnungen bekommen deshalb nicht dieselbe Nummer.
Eigene Vorlage statt Standardformular
Ein Vorlagen-Editor bestimmt, wie die Rechnung aussieht; eine Vorschau zeigt das Ergebnis, bevor sie das Haus verlässt.
Versand, der nicht doppelt zustellt
Der Versand ist gegen Doppelversand abgesichert. Zweimal auf „Senden“ ist ein Klick zu viel, aber kein zweiter Brief beim Kunden.
Zahlung
Der QR-Zahlteil ist eingebaut, nicht angeklebt.
Die Schweizer QR-Rechnung entsteht direkt mit der Rechnung, für Euro gibt es den GiroCode. Die Kontoverbindung steht einmal in den Rechnungseinstellungen und muss nicht bei jeder Rechnung neu gepflegt werden.
Auf der Gegenseite steht der Abgleich: Kontoauszüge lassen sich einlesen, Zahlungen werden offenen Posten zugeordnet. Was danach noch offen ist, sammelt eine tägliche Mahnübersicht ein — als eine Zusammenfassung, nicht als Flut einzelner Meldungen.
- QR-Rechnung nach Schweizer Standard, GiroCode für Euro
- Kontoverbindung einmal in den Rechnungseinstellungen
- Bankimport und Zuordnung offener Posten
- Mahnstufen als PDF, dazu auf Wunsch eine tägliche Mahnübersicht per Mail
- Zahlungsziel und Absenderdaten je Betrieb einstellbar
Buchhaltung und Nachweis
| Export | Buchungen, Rechnungen, Gäste und Kassenbelege als Tabelle (CSV) für die Buchhaltung; umgekehrt lassen sich Umsätze aus anderen Systemen als CSV oder im DATEV-Format einlesen. |
|---|---|
| Korrektur | Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr geändert. Korrigiert wird mit einer nummerierten Gutschrift; Erstattungen und Abschreibungen bleiben am Vorgang. |
| Fiskalisierung | In der Schweiz besteht keine Pflicht — dort bleibt sie aus. Für Deutschland ist die Anbindung an die Signatureinheit (TSE) gebaut; freigegeben wird sie nach unserer Prüfung. Bald verfügbar. Für Österreich gibt es sie noch nicht. |
| Auskunft und Löschung | Ein Ablauf für Auskunft und Löschung nach Art. 15 und 17 DSGVO: Buchungen werden pseudonymisiert, Postfach-Verläufe gelöscht und die Werbeeinwilligung widerrufen. Ausgestellte Rechnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrung unverändert, die Antwort weist sie aus. Die Frist für Unterschriften läuft automatisch ab. |
Löschen und Aufbewahren widersprechen sich.
Ein Gast darf verlangen, dass seine Daten verschwinden. Die Steuerbehörde verlangt, dass Rechnungen bleiben. Darum trennt der Ablauf: Buchungen werden pseudonymisiert, der Umsatz bleibt in der Auswertung. Ausgestellte Rechnungen bleiben bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist unverändert, und die Antwort an den Gast sagt das offen.
Genau dafür gibt es den Ablauf — nicht als Zusicherung in einem Rechtstext, sondern als Funktion.
Die Fiskalisierung gehört zur zubuchbaren Kasse.
Mit deinem eigenen Betrieb ausprobieren.
Ohne Karte. In wenigen Minuten angelegt.